1- Plantear la base de datos; en este paso se describe el ejemplo que se va a utilizar para la realización del modelo ENTIDAD-RELACION y el RELACIONAL.
2- Construir el diagrama entidad relación; en este paso se realiza el grafico para determinar las relaciones que se dan en las diferentes entidades con sus respectivos atributos.
3- Definir los campos que contendrá cada una de las tablas y especificar el tipo de dato.
4- Ubicarse en el programa de Access.
5- Después de abrir el programa Access se debe crear un nuevo archivo y ponerle un nombre a la Base de Datos y guardarla.
6- Seguido del paso anterior se debe dar clic a la opción “crear una nueva tabla utilizando el asistente” y llenar los campos correspondientes en las columnas de las tablas.
7- Después se le asigna a uno de los campos la llave principal que es un campo único que no se repite.
8- Al finalizar esta esta tabla, debemos realizar otras tablas con diferentes campos que la primera.
9- luego se da clic en opción relaciones para crear las respectivas relaciones entre las tablas.
10- Después se llenan los registros correspondientes para cada tabla.
11- Seguidamente debemos darle clic a la pestaña formulario y seguidamente darle clic a la opción crear un nuevo formulario utilizando el asistente.
12- Debemos seleccionar los campos que va a contener el formulario.
13- También debemos elegir la distribución y el estilo con el que queramos que se vea el formulario y ponerle un titulo, además crear los de las otras tablas.
14- Después le damos clic en la pestaña informes y luego en la opción crear un informe nuevo utilizando el asistente.
15- Luego se procede a elegir los campos que va a contener el informe.
16- Seguidamente le damos un nivel de agrupamiento a los campos que se eligieron en la opción anterior, para que queden distribuidas en la hoja.
17- Por último si se quiere se le da un tipo de ordenación para los registros y también darle una distribución para aplicarle al informe y un estilo que aplicarle. Al final se debe agregar un nombre al informe que creamos.
Ref. Bibliográfica: http://www.monografias.com
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